Поля уровней связи 46- применяются для отражения иерархической связи документов двумя способами: либо с помощью многоуровневого описания (предпочтительный вариант А), либо путем «плоского» описания, совмещающего в одной библиографической записи данные о связанных документах разных иерархических уровней (вариант В).
Поля применяются для создания многоуровневого описания при обработке иерархически связанных документов. Такая технология обеспечивает равноценный многоаспектный поиск по любому описанию, входящему в структуру многоуровневого описания.
Многоуровневое описание основано на размещении описательной информации на двух или более уровнях. Первый уровень содержит информацию, общую для всех документов или для основного документа. Второй и последующие уровни содержат информацию, относящуюся непосредственно к отдельным составным частям. Процесс описания выполняется для такого количества уровней, какое необходимо для наиболее полного описания документа и его составных частей.
На каждом уровне элементы описания приводятся в том же порядке и с той же пунктуацией, что и для отдельного документа. Некоторые элементы могут дублироваться в записях нескольких уровней.
Определяются следующие уровни:
Набор – группа физически отдельных документов с общим заглавием: составленные сборники, подборки в папке, многотомные монографии, монографические серии, сериальные издания в целом.
Поднабор – группа физически отдельных документов с общим заглавием. Является частью более крупного набора (например, подсерия, годовой комплект журнала, группа томов в составе собрания сочинений и т. п.).
Физическая единица – один физически отдельный документ: книга, том, выпуск, номер и т. п.
Аналитическая единица – документ, являющийся частью физической единицы, но не отделенный от нее физически: статья, отдельное произведение в сборнике с общим заглавием.
В МАРКЕРЕ ЗАПИСИ в позиции символа 8 при многоуровневом описании все записи ниже высшего уровня должны содержать код «2», а записи на документы наивысшего уровня в иерархии содержат в этой позиции код «1».
При многоуровневом описании во всех записях иерархического уровня ниже высшего (код «2» в позиции маркера 8) должны присутствовать поля 46- со встроенным полем 001, содержащим идентификатор связываемой записи.
Значение первого индикатора во встроенном в поля 46- поле 200 при наличии в нем только подполя $v должно совпадать с его значением в основном поле 200 записи.