ГлавнаяБиблиотекарямBELMARCBELMARC/AUTHORITIESОбщие положенияВывод на экран дисплея или печать записей авторитетных БД

Вывод на экран дисплея или печать записей авторитетных БД

Для сводного каталога библиотек Беларуси вывод на дисплей записей из баз авторитетных/нормативных данных предлагается в виде списка и справки, форма которых не оговаривается документами GARE и GSARE. Вывод авторитетных данных на дисплей или печать в виде списка строится на основе использования наполнения полей блоков 2ХХ, 4ХХ, 5ХХ, а также связей контрольного подполя $5, текста подполя $0, полей ссылочных примечаний 305, 310, 320. В справку выводится вся текстовая информация записей авторитетной БД, за исключением полей примечаний блока 8ХХ, предназначенных исключительно для каталогизаторов.

Однако структура записей в формате BELMARC/Authorities позволяет службам, не использующим предлагаемые выходные формы, строить вывод записей на дисплей или печать в соответствии с требованиями GARR и GSARE, изложенными ниже. При выводе на дисплей ссылочных описаний на основе полей формирования ссылок "см." (поля блока 4ХХ авторитетных/нормативных записей) используется символ ">". В авторитетных/нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 4ХХ, выводятся на дисплей с символом "<". Согласно GSARE для наименований тем (предметных наименований) допускается использование обозначения "см." и "сс. от" вместо символов ">" и "<" соответственно.

При выводе на дисплей ссылочных описаний на основе полей формирования ссылок "см. также" (поля блока 5ХХ авторитетных / нормативных записей) используется символ ">>". В авторитетных/нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 5ХХ, выводятся на дисплей с символом "<<". Согласно GSARE для наименований тем (предметных наименований) допускается использование обозначения "см. также" вместо символов ">>" и "<<".

Вид связи между точкой доступа в поле блока 2ХХ и точкой доступа в поле блока 4ХХ и 5ХХ может указываться в кодированной форме в подполе $5 Управление связями в составе полей вариантных и связанных точек доступа (формирования ссылок) блоков 4ХХ и 5ХХ. На основе кода связи в подполе $5 может генерироваться текст о связи между точками доступа в ссылочных и авторитетных / нормативных записях. Значения кодов связи, а также примеры текста, генерируемого на основе этих кодов, приведены при описании контрольного подполя $5. Сведения о связи или инструктивная информация выводится на дисплей дополнительно, а не вместо символов ">", ">>", "<", "<<", обозначений "см.", "см. также", "сс. от".

Если связь между точкой доступа в поле блока 2ХХ и точкой доступа в поле блока 4ХХ или 5ХХ не является одной из связей, для которых определены коды в подполе $5, и рассматривается как связь "один к одному", для записи инструктивной информации может использоваться подполе $0 пояснительный текст. Условия применения подполя $0 в национальном формате оговариваются в описании данного подполя. Поскольку пояснительный текст излагается в свободной форме, службы, не имеющие возможности использовать информацию на данном языке, могут опускать его при выводе на дисплей авторитетных / нормативных и ссылочных записей, т. к. символы ">", ">>", "<", "<<", выражающие связь, хотя и менее точно, чем пояснительный текст, будут генерироваться с помощью метки поля (см. выше).

Когда подполе $0 приводится в записи наряду с подполем $5, содержащим код связи, предпочтительным для вывода на дисплей является пояснительный текст в подполе $0, если он не вызывает возражений пользователя в отношении языка или по другим причинам.

Если связь между ссылкой и точкой доступа, к которой делается ссылка, является связью "несколько к одному" или какой-либо иной сложной связью, и возникает потребность представления этой ссылки в виде ссылочного примечания (в дополнение к полям блоков 4ХХ и 5ХХ), то можно использовать блок справок и примечаний 3ХХ. Вариантные точки доступа, от которых делается ссылка, и принятые точки доступа, к которым делается ссылка в ссылочных примечаниях, должны также приводиться в полях блоков 4ХХ и 5ХХ в соответствующих авторитетных/нормативных записях.

Это позволит службам, которые не могут использовать справочные примечания в полях блока 3ХХ, выводить на дисплей ссылочную информацию, содержащуюся в полях блоков 4ХХ и 5ХХ, хотя и менее точную.

111