Обязательные поля

Наряду с маркером записи и справочником обязательными компонентами записи являются следующие поля:

001 – Идентификатор записи

100 – Данные общей обработки (некоторые элементы данных являются факультативными)

152 – Правила каталогизации и система предметизации

2ХХ – Исходная контролируемая точка доступа

801 – Источник происхождения записи

Наличие других полей формата зависит от конкретной записи, представленной в машиночитаемой форме. Содержание данных в записи регулируется правилами каталогизации и практикой библиографирующего учреждения, ответственного за создание записи, т.е. наличие или отсутствие элемента данных, не указанного в вышеприведенном списке, но имеющегося в структуре формата, зависит не только от предписаний формата, но и от национальных правил и практики каталогизации. Влияние формата на содержание записи состоит прежде всего в том, что оно зависит от типа обозначаемого объекта и типа исходной контролируемой точки доступа записи (принятая, ссылочная, общая пояснительная) и, соответственно, от типа записи.

Если элемент данных присутствует в записи, его содержание должно быть представлено в строгом соответствии с предписаниями данного формата.