Организаторами мероприятия выступили Министерство культуры Республики Беларусь, Министерство информации Республики Беларусь и Национальная библиотека Беларуси.
В работе круглого стола приняли участие представители Министерства информации, Министерства культуры, Министерства образования, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, РУП «Белпочта», руководители и специалисты издательств, книготорговых организаций, писатели, руководители и специалисты библиотек.
На заседании круглого стола были обсуждены вопросы актуальной проблематики взаимодействия названных и других институтов в системе «писатель-читатель-библиотека». Рассмотрены вопросы издания и популяризации белорусской литературы; механизмы формирования cписков социально значимых изданий; подписки и распространения периодических изданий; издания, распространения и учета электронных книг; комплектования библиотечных фондов электронными и аудиоизданиями, а также изданиями для людей с ограниченными физическими возможностями.
В рамках круглого стола состоялось награждение публичных библиотек за активную работу по комплектованию фондов библиотек социально значимой литературой в 2010 г. Министерством информации Республики Беларусь, издательствами «Белорусская Энциклопедия имени П. Бровки», «Вышэйшая школа» и «Мастацкая літаратура».