Организаторами мероприятия выступили Министерство культуры Республики Беларусь, Министерство информации Республики Беларусь и Национальная библиотека Беларуси.

В работе круглого стола приняли участие первый заместитель министра информации Республики Беларусь Лилия Станиславовна Ананич, начальник управления учреждений культуры и искусства Министерства культуры Республики Беларусь Вадим Михайлович Щербич, директор Национальной библиотеки Беларуси Роман Степанович Мотульский, заместитель начальника управления издательской деятельности и книжной торговли Министерства информации Республики Беларусь Раиса Александровна Бабарико, а также представители Национальной книжной палаты, Национального центра правовой информации, Национального центра интеллектуальной собственности, Национального института образования, республиканских унитарных предприятий «Белпочта» и «Белсоюзпечать», Белорусского республиканского союза потребительских обществ «Белкоопсоюз», всех республиканских библиотек, библиотек высших, средних специальных и средних учебных заведений, руководители и специалисты областных и центральных районных и городских публичных библиотек, а также руководители и специалисты издательств и книготорговых организаций.

Во время встречи за круглым столом обсуждались вопросы состояния и перспектив развития чтения и книгоиздания, ориентиров сотрудничества издательств и библиотек в обеспечении доступа к электронным изданиям, проблем совершенствования законодательной базы и системы государственного регулирования в сфере создания и использования электронных изданий и др.

В рамках круглого стола состоялась церемония награждения публичных библиотек и Минского областного исполнительного комитета за активную работу с социально значимой литературой в 2011 г.