Конференция представляет собой консультативный форум, который проходит при участии семи рабочих групп.
С 2009 г. Республика Беларусь возглавила рабочую группу "Руководители пограничных ведомств", заседание которой состоялось на территории Беларуси впервые. Мероприятие прошло при участии руководителей пограничных ведомств ряда стран, представителей Европейской комиссии, ФРОНТЕКС, ПРООН, УВКБ ООН, МОМ, ОБСЕ, Совета командующих пограничными войсками стран СНГ и Федерального агентства по обустройству границ Российской Федерации.
На заседании рабочей группы рассматривались вопросы использования современных технических средств и систем в охране границы.
Для участников заседания была проведена обзорная экскурсия по Национальной библиотеке Беларуси, в ходе которой гости ознакомились с ее информационными ресурсами, коллекцией раритетных изданий, архитектурно-строительными особенностями здания.