Мероприятие было организовано Национальной библиотекой Беларуси совместно с Белорусской библиотечной ассоциацией.
В работе круглого стола участвовало более 80 человек: руководители и специалисты республиканских, областных, районных библиотек, а также библиотек образовательных и других учреждений.
Министерство информации Республики Беларусь представляли заместитель начальника управления издательской деятельности и книжной торговли Р.А. Бобарико и консультант управления производственно-технического развития Т.Н. Кулешова.
Со вступительным словом к участникам круглого стола обратилась заместитель директора Национальной библиотеки Беларуси по информационным ресурсам Т.В. Кузьминич.
В ходе встречи были обсуждены актуальные проблемы комплектования фондов белорусских библиотек. Рассмотрены вопросы поступления бесплатного обязательного экземпляра в различные библиотеки страны, оформления даров библиотекам от частных лиц и организаций. В выступлениях были раскрыты возможности внутриреспубликанского документообмена и перераспределения документов как эффективного источника комплектования библиотечных фондов. Представители библиотек различных систем и ведомств обменялись опытом плодотворного использования бесплатных источников для развития библиотечных фондов.
С докладами выступили:
- Мацкевич Е.П., зав. сектором приёма документов и контроля за обязательным экземпляром и Жуковская М.В., зав. сектором внутриреспубликанского документообмена и перераспределения документов отдела комплектования фондов Национальной библиотеки Беларуси;
- Вашкевич А.А., зав. сектором комплектования отдела библиотечных ресурсов Белорусской сельскохозяйственной библиотеки им. И.С. Лупиновича Национальной академии наук Беларуси;
- Толочко С.М., главный библиотекарь отдела комплектования фондов Республиканской научно-технической библиотеки;
- Анциперович А.А., зав. отделом комплектования, научной обработки и каталогизации Научно-педагогической библиотеки учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства образования Республики Беларусь»;
- Карбанович Н.Л., зав. отделом комплектования и каталогизации фондов Фундаментальной библиотеки Белорусского государственного университета;
- Грудницкая Т.А., зав. Музеем науки и просвещения Полоччины Полоцкого государственного университета;
- Берестова Л.К., зав. отделом комплектования фондов Централизованной системы государственных публичных библиотек г. Минска;
- Котик Т.А., зав. отделом комплектования фондов Дзержинской центральной районной библиотеки;
- Романчук И.П., зав. библиотекой государственного общеобразовательного лицея г. Лунинца.
