12 декабря 2008 года в Несвижском дворце Радзивиллов (г. Несвиж) состоялось второе заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов.
Организаторами заседания выступили Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации и Национальный историко-культурный музей-заповедник «Несвиж» при участии Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО и финансовой поддержке Бюро ЮНЕСКО в Москве.
Международный совет по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов был создан во исполнение рекомендации Международной конференции «Программа ЮНЕСКО «Память мира»: деятельность библиотек, архивов, музеев по сохранению документального наследия», которая проходила в Национальной библиотеке Беларуси 30 ноября – 2 декабря 2006 года.
Первое заседание совета состоялось в Минске 27 апреля 2007 года. На нем было принято решение об осуществлении каждой страной всего комплекса работ по реконструкции имеющихся в ее распоряжении архивных, библиотечных и музейных собраний Несвижской ординации Радзивиллов.
Первые итоги этой работы и планы на ближайшее время были обсуждены участниками второго заседания, в котором приняли участие представители Национальной комиссии по делам ЮНЕСКО, архивных и библиотечных учреждений Беларуси, Польши, Российской Федерации, Украины и Финляндии, руководители Национального историко-культурного музея-заповедника «Несвиж». Национальную библиотеку Беларуси представили директор Р.С. Мотульский, заместитель директора по научной работе и связям с общественностью Л.Г. Кирюхина, заведующая НИО книговедения Г.В. Киреева.
По результатам работы заседания был принят итоговый документ, в котором сформулирована программа совместных действий на 2009 год и подчеркнуто, что реализация данного проекта обеспечит открытый доступ к научно-справочному аппарату архивных и библиотечных материалов, а также будет содействовать осуществлению национальных проектов и программ по изучению и сохранению документального наследия стран-участниц.