Библиотеки-депозитарии. Национальная библиотека Беларуси – депозитарий ООН
В 1946 году Библиотека им. Дага Хаммаршельда основала систему библиотек-депозитариев для всемирного распределения документов и публикаций ООН. В настоящее время 348 библиотеки-депозитария в 135 странах получают эти материалы со следующими условиями депонирования:
- все назначенные депозитарные библиотеки должны следить, чтобы полученные ими материалы ООН находились под присмотром квалифицированных работников библиотеки, хранились в хорошем состоянии и были доступны для посетителей бесплатно и в удобное время;
- депозитарные библиотеки должны предоставлять депонированные материалы через межбиблиотечный абонемент или в виде фотокопий пользователям, которым сложно посетить соответствующую библиотеку;
- депозитарные библиотеки, по запросу Библиотеки им. Дага Хаммаршельда должны оказывать ей помощь с библиографией и аналогичные услуги в пределах их возможностей, а также снабжать ее изданиями, которые они обычно распространяют бесплатно или по обмену;
- ООН может следить за соблюдением условий депонирования с помощью вопросников или посещений. Издательская коллегия резервирует за собой право при наличии доказательств неудовлетворительного соблюдения условии депонирования лишать статуса депозитария или передавать его другой библиотеке в этом же районе.
Отбор депозитариев находится в ведении Издательской коллегии ООН, осуществляется по рекомендации директора Библиотеки им. Дага Хаммаршельда и с учетом мнения соответствующего правительства. Одними из критериев отбора являются уровень развития библиотек и географическое распределение библиотек-депозитариев в заинтересованных странах.
Издательская коллегия ООН назначает депозитарные библиотеки только для материалов ООН. Материалы, публикуемые специализированными учреждениями и другими организациями в системе ООН, распределяются отдельно каждым учреждением и организацией. Кроме того, каждая организация является самостоятельной в отношении назначения депозитарных библиотек для своих собственных документов и изданий. Заявки, касающиеся назначения депозитарной библиотеки, приобретения материалов и обмена ими, а также подписки на периодические издания, должны направляться в адрес соответствующей организации.
Страны-участницы, а также не члены ООН имеют право на один депозитарий, которым обычно является национальная библиотека. В дополнение национальная парламентская библиотека, если она открыта для широкой публики, также имеет право на бесплатное получение изданий. Другие библиотеки-депозитарии делают символический денежный взнос для получения документов ООН.
Библиотекари и сотрудники службы информации ООН периодически посещают библиотеки-депозитарии, оказывают помощь и проводят инструктаж по вопросам обращения с документами и публикациями ООН. Кроме того, Библиотека и Отделение ООН в Женеве организуют периодические учебные семинары для сотрудников депозитариев.
В Республике Беларусь имеется две депозитарные библиотеки материалов ООН. Первой библиотекой-депозитарием публикаций и документов Организации Объединенных Наций с декабря 1957 г. стала Национальная библиотека Беларуси. Второй библиотекой, получившей статус библиотеки-депозитария, стала Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета в Минске. Издательская коллегия ООН присвоила ей этот статус в декабре 1998 года (См. пресс-релиз ООН PI/1110).
Библиотека ООН им. Дага Хаммаршельда
Библиотека ООН им. Дага Хаммаршельда в Нью-Йорке создана в 1946 году и является частью Департамента общественной информации Секретариата ООН. Одним их основных видов ее деятельности является распространение документов и публикаций ООН среди пользователей во всем мире посредством своей системы депозитарных библиотек. Эти библиотеки получают материалы ООН, которые они поддерживают в рабочем состоянии и свободно предоставляют их широкой публике.
Система депозитарных библиотек ООН
