Организатором мероприятия выступила Ассоциация библиотек и документальных центров по исследованию стран Восточной, Средне-Восточной и Юго-Восточной Европы, деятельность которой способствует развитию библиотек как информационных систем, печатных и электронных СМИ, способствует контакту библиотекарей, специалистов в области информации, научных экспертов и т.д. Важнейшей целью работы Ассоциации является также развитие системы непрерывного образования.
Соорганизаторы: Национальная библиотека Беларуси и компания MIPP International.
Ежегодные конференции ABDOS поднимают актуальные вопросы культурного сотрудничества различных стран, совершенствования правовой и юридической деятельности библиотек, оцифровки библиотечных фондов, перспективы функционирования электронных библиотек, новых подходов к развитию системы профессионального образования и др.
В 42-ой конференции принимали участие более 60 делегатов из Германии, Сербии, Швейцарии, Литвы, России, Беларуси: директора и ведущие специалисты библиотек, образовательных, научно-исследовательских учреждений, общественных организаций, представители исполнительной власти.
В течение трех дней в фокусе обсуждения были роль и задачи современных библиотек в городе и сельской местности, проблемы развития культуры чтения, функционирование электронных библиотек, актуальные направления библиотековедческих и книговедческих исследований.