Мероприятие, организованное Институтом Гёте и Украинской библиотечной ассоциацией, проходило в Киеве, на базе Института Гёте.
Своим опытом работы поделились немецкие и украинские эксперты: Анке Верена Майер-Гесс (Немецкая национальная библиотека); Андре Гоманн (Библиотека Федеральной земли Саксония – Дрезденская государственная университетская библиотека); Алексей Васильев (Украина, ассоциация «Информатио-Консорциум»); Татьяна Беляева (компания «Электронные архивы Украины»).
Национальную библиотеку Беларуси представляли заместитель директора па информационным ресурсам Татьяна Кузьминич и заведующая сектором отдела формирования электронной библиотеки Людмила Парфинович.
На семинаре были представлены доклады и презентации по вопросам концептуальных подходов к оцифровке библиотечных фондов с целью создания режима свободного доступа к мировому культурному наследию, технологии организации рабочих процессов по дигитализации библиотечных документов и др.; предложены примеры первичной и дополнительной (повторной) обработки данных, способы размещения электронных ресурсов для свободного (публичного) использования и др.
Значительное внимание было уделено особенностям работы немецких и украинских библиотек по защите прав на интеллектуальную собственность в контексте оцифровки документов, создания и распространения их цифровых аналогов.
Компанией «Электронные архивы Украины» были широко представлены услуги, предлагаемые / оказываемые библиотекам по оцифровке карточных каталогов, создании цифровых аналогов различных печатных изданий.