Мероприятие было организовано Советом библиотек Беларуси по информационному взаимодействию и Национальной библиотекой Беларуси.
В работе круглого стола приняли участие более 50 человек: специалисты библиотек, ученые Национальной академии наук (НАН) Беларуси, научные сотрудники, преподаватели и студенты высших учебных заведений.
С вступительным словом к участникам семинара обратилась начальник информационного центра Национальной библиотеки Беларуси А.А. Шереметьева. В ходе заседания обсуждались вопросы развития движения открытого доступа в республике, анализировались итоги проведения региональных консультаций ЮНЕСКО по проблемам открытого доступа к научной информации и исследованиям.
Во время проведения круглого стола с докладами и презентациями выступили: руководитель рабочей группы по открытому доступу к научно-образовательным ресурсам Совета библиотек Беларуси по информационному взаимодействию В.И. Бричковский («Сайт openaccess.by как средство продвижения инициативы Открытого доступа в Беларуси», «Итоги региональных консультаций ЮНЕСКО по проблемам открытого доступа к научной информации и исследованиям»), магистрант Белорусского государственного университета культуры и искусств А.В. Ковалевский («Анализ возможностей использования электронных изданий для повышения эффективности научных коммуникаций»), главный научный сотрудник Объединенного института проблем информатики НАН Беларуси С.Ф. Липницкий («Возможности использования автоматизированной системы поиска и реферирования научно-технической информации в информационно-аналитической работе»).
Активное участие в обсуждении проблем открытого доступа, затронутых во время выступлений, приняли ученые Объединенного института проблем информатики НАН Беларуси, сотрудники Национальной библиотеки Беларуси, Центральной научной библиотеки им. Я. Коласа НАН Беларуси, Президентской библиотеки Республики Беларусь, библиотеки Белорусского государственного медицинского университета, представители Белорусского государственного университета информатики и радиоэлектроники.