Положение о Совете

ПОЛОЖЕНИЕ "О Совете библиотек Беларуси по информационному взаимодействию при Национальной библиотеке Беларуси" (утверждено директором Национальной библиотеки Беларуси Р.С. Мотульским 25.06.2014 г.)

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и организации работы Совета библиотек Беларуси по информационному взаимодействию при Национальной библиотеке Беларуси (далее - Совет), его цель и задачи.

1.2. Совет является постоянно действующим коллегиальным органом, созданным при государственном учреждении «Национальная библиотека Беларуси» (далее – НББ), которая в соответствии со статьей 23 Закона Республики Беларусь «Аб бібліятэчнай справе ў Рэспубліцы Беларусь» в редакции Закона Республики Беларусь № 173-З от 01.07.2014 г., является главной универсальной научной библиотекой страны, координационным и методическим центром республиканского значения в области библиотечного дела.

1.3. Целью создания Совета является определение приоритетных направлений информационного взаимодействия библиотек Республики Беларусь, координация и кооперация по инициированию и реализации национальных и международных проектов, в том числе в рамках международного консорциума EIFL, повышение качества обслуживания пользователей библиотек за счет обеспечения доступа к электронным информационным ресурсам образовательного, культурного и научно-исследовательского характера, расширение профессиональных контактов.

1.4. Деятельность Совета регулируется: Законами Республики Беларусь «Аб культуры ў Рэспубліцы Беларусь», «Аб бібліятэчнай справе ў Рэспубліцы Беларусь», «Об авторском праве и смежных правах»; «Об информатизации», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Типовыми правилами пользования библиотеками в Республике Беларусь; настоящим Положением.

1.5. В своей деятельности Совет руководствуется принципами равноправия его членов, коллегиальности принятия решений, равенства и открытости в получении информации, предоставления равных возможностей членам Совета.

1.6. Участие библиотек в деятельности Совета или в инициированном в рамках деятельности Совета том или ином проекте оформляется соответствующим локальным документом.

1.7. На международном уровне интересы Совета представляет Председатель Совета или уполномоченное им лицо.

ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ

2.1. Организация информационного взаимодействия библиотек Республики Беларусь на межведомственном уровне по разработке и реализации межбиблиотечных проектов, проведению международных, республиканских и региональных семинаров и других мероприятий.

2.2. Представление на международном уровне интересов библиотек Республики Беларусь по вопросам интеллектуальной собственности и авторского права в деятельности библиотек.

2.3. Участие в работе по совершенствованию национального законодательства об авторском праве.

2.4. Подготовка методических материалов и проведение консультаций по вопросам интеллектуальной собственности и авторского права.

2.5. Выработка единой политики комплектования библиотек Республики Беларусь электронными информационными ресурсами (далее – ЭИР).

2.6. Взаимодействие с издателями и поставщиками ЭИР в целях установления наиболее льготных условий подписки и доступа к ЭИР для библиотек Республики Беларусь.

2.7. Организация взаимодействия библиотек Беларуси по формированию и использованию Сводного электронного каталога системы корпоративной каталогизации, а также иных электронных информационных ресурсов, создаваемых на корпоративной основе.

2.8. Выработка подходов к координации деятельности библиотек Беларуси в организации открытого доступа и использования программного обеспечения с открытым кодом.

2.9. Консультирование библиотек Беларуси по вопросам формирования и использования ресурсов открытого доступа к ресурсам образовательного, культурного и научно- исследовательского характера.

2.10. Обеспечение контроля за ведением сайта Совета.

ГЛАВА 3
СТРУКТУРА СОВЕТА

3.1. Совет состоит из директоров библиотек республиканского и областного значения, выполняющих функции методических центров и принимающих участие в реализации проектов, инициированных в рамках деятельности Совета (1 представитель от каждой библиотеки), и секретаря.

3.2. Председателем Совета (далее – Председатель) является директор Национальной библиотеки Беларуси.

3.3. К компетенции Председателя относятся: общее руководство деятельностью Совета, утверждение локальных нормативных документов, определение приоритетных направлений деятельности Совета, утверждение решений о приеме (исключении) участников.

3.4. Заместитель Председателя выбирается из числа членов Совета. Для его избрания необходимо присутствие не менее 2/3 от числа членов Совета и большинство голосов, отданных за выдвигаемую на пост заместителя Председателя кандидатуру.

3.5. Заместитель Председателя организует работу по выполнению основных направлений деятельности Совета, обеспечивает планирование деятельности Совета. В отсутствие Председателя исполняет его обязанности.

3.6. Секретарь Совета назначается Председателем. Готовит материалы к заседаниям, оформляет протоколы, контролирует выполнение решений, готовит информацию о деятельности Совета для сайта Совета и выполняет другие функциональные обязанности.

3.7. Исполнительным органом Совета является Исполнительный комитет.

3.8. Исполнительный комитет создается для координации проектной деятельности Совета по основным направлениям информационного взаимодействия библиотек страны, координирует деятельность руководителей рабочих групп, руководителя Технологического комитета системы корпоративной каталогизации (далее – Технологического комитета СКК), решает текущие вопросы взаимодействия библиотек.

3.9. Исполнительный комитет состоит из председателя Исполнительного комитета, 2-х заместителей, руководителя Технологического комитета СКК и руководителей рабочих групп.

3.10. Количество рабочих групп и направления их деятельности обсуждаются на заседаниях Совета и утверждаются Председателем.

3.11.       Кандидатуры председателя Исполнительного комитета, заместителей председателя, руководителей рабочих групп предлагаются членами Совета, обсуждаются на заседании Совета и утверждаются Председателем.

3.12. Председатель Исполнительного комитета обеспечивает выполнение решений Совета, содействует расширению профессиональных контактов библиотек Беларуси с зарубежными библиотеками, готовит планы работы Исполнительного комитета, обеспечивает организацию заседаний Совета и предоставляет Совету отчеты о своей деятельности.

3.13. Составы рабочих групп Исполнительного комитета, Технологического комитета СКК формируются по предложениям членов Совета и утверждаются на заседании Совета.

3.14. Состав и деятельность Технологического комитета СКК определяется Положением о Технологическом комитете СКК.

3.15. Руководители рабочих групп и руководитель Технологического комитета СКК обеспечивают разработку и реализацию проектов по направлениям деятельности, решают текущие вопросы проектной деятельности, осуществляют планирование и отчетность перед Исполнительным комитетом, готовят справки к заседаниям Совета.

ГЛАВА 4
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА

4.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не менее 2-х раз в год.

4.2. Совет вправе принимать решения в случаях, когда на заседании присутствуют не менее 50 % его членов. Решения Совета принимаются большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя.

4.3. Решения Совета оформляются в виде протоколов заседаний и утверждаются Председателем. Библиотекам – участницам Совета рассылаются выработанные рекомендации, а при необходимости – выписки из протоколов.

4.4. Решения Совета принимаются библиотекой-участницей Совета к исполнению в рамках действующего законодательства.

ГЛАВА 5
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

5.1. Заседания Исполнительного комитета проводятся по мере необходимости принятия оперативных решений по деятельности и/или работе отдельных рабочих групп, Технологического комитета СКК.

5.2. Исполнительный комитет вправе принимать решения в случаях, когда на заседании присутствуют не менее 50% его членов. Решения Исполнительного комитета принимаются большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя Исполнительного комитета.

5.3. Решения Исполнительного комитета оформляются в виде протоколов заседаний, утверждаются председателем Исполнительного комитета и рассылаются руководителям рабочих групп.

5.4. Заседания рабочих групп проводятся по мере необходимости обсуждения текущих вопросов и принятия оперативных решений. Итоги заседаний могут оформляться протоколами, утверждаться руководителем группы и предоставляться председателю Исполнительного комитета.

ГЛАВА 6
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА

6.1. Деятельность Совета может быть прекращена по решению Председателя или большинства проголосовавших за данное решение членов Совета (в случае присутствия 50% членов Совета).

6.2. Прекращение деятельности Совета оформляется протоколом заседания Совета.

ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее Положение вступает в силу после его принятия на учредительном заседании Совета и утверждения Председателем.

7.2. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящем Положении, но прямо или косвенно вытекающим из характера деятельности Совета, члены Совета руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.