Методические рекомендации по заполнению статистической формы, отражающей деятельность публичных центров правовой информации

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Методические рекомендации (далее – Рекомендации) по заполнению статистической формы, отражающей деятельность публичных центров правовой информации (далее – ПЦПИ), разработаны в соответствии с Положением о публичном центре правовой информации, утвержденным постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 10 февраля 2011 года № 4, согласно которому Национальная библиотека Беларуси осуществляет координацию и методическое обеспечение функционирования ПЦПИ на республиканском уровне.

2. Рекомендации разработаны с целью унификации предоставляемых библиотеками данных по основным направлениям деятельности ПЦПИ.

3. Рекомендации предназначены для библиотечных специалистов, занимающихся сбором, обработкой и анализом данных о деятельности ПЦПИ, и содержат указания по заполнению каждой графы статистической формы.

4. Статистические данные о деятельности ПЦПИ подаются в научно-исследовательский отдел библиотековедения Национальной библиотеки Беларуси ежегодно, в срок до 25 января.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ

5. В графе 1 дается название библиотеки, на базе которой функционирует ПЦПИ. В данную графу вносятся сведения о библиотеке, в которой ПЦПИ функционирует на основании договора с Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

6. В графе 2 указывается вид библиотеки, на базе которой функционирует ПЦПИ: областная библиотека, центральная библиотека, библиотека-филиал, детская библиотека-филиал.

7. В графе 3 указывается вид населенного пункта, в котором находится данная библиотека: город, поселок городского типа, деревня, агрогородок.

8. В графах с 4 по 6 отмечается соответствующий вариант организации ПЦПИ.

Если ПЦПИ функционирует как самостоятельное структурное подразделение библиотеки, то в графе 4 ставится знак «+».

Если ПЦПИ входит в состав другого структурного подразделения библиотеки (например, в составе отдела обслуживания ПЦПИ выделен отдельной подструктурой), то в графе 5 указывается название этого структурного подразделения. В нашем примере необходимо указать «Отдел обслуживания».

Если ПЦПИ как отдельная структура или подструктура не выделен, то в графе 6 ставится знак «+».

9. В графах с 7 по 13 дается количественная информация, характеризующая техническую оснащенность ПЦПИ. В соответствующих графах указывается количество компьютеров, принтеров, сканеров, копировальных автоматов и многофункциональных устройств, задействованных в работе ПЦПИ.

Если имеется выход в Интернет, то в графе 12 ставится знак «+».

В графе 13 указывается адрес электронной почты ПЦПИ. Если собственная электронная почта отсутствует, то в графе 13 указывается адрес электронной почты библиотеки, на базе которой функционирует ПЦПИ.

10. В графе 14 указывается общее количество сотрудников, задействованных в организации работы ПЦПИ.

Если ПЦПИ организован как отдельное структурное подразделение, то указывается количество сотрудников данного подразделения. Если ПЦПИ числится в составе другого структурного подразделения, то указывается количество сотрудников этого подразделения. Если в библиотеке ПЦПИ как отдельная структура или подструктура не выделен, то указывается количество сотрудников, задействованных в обслуживании пользователей ресурсами ПЦПИ.

11. В графах с 15 по 17 указываются данные об образовании сотрудников ПЦПИ. В графе 15 указывается количество сотрудников с высшим библиотечным образованием, в графе 16 – со средним специальным библиотечным образованием. В графе 17 указывается количество сотрудников с небиблиотечным образованием, при этом необходимо указать, с каким именно образованием. Внимание: сумма значений в графах 15,16,17 должна быть равна значению графы 14.

12. Графы с 18 по 23 содержат количественную информацию о правовых информационных ресурсах ПЦПИ.

В графе 18 указывается общий объем фонда ПЦПИ. В этот показатель включается количество книг и брошюр, а также общее количество периодических изданий.

В графе 19 указывается количество экземпляров книг и брошюр. В графе 20 указывается количество экземпляров периодических изданий, в графе 21 – количество экземпляров сборника правовых актов «Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь» (далее – НРПА). Внимание: значение графы 20 включает в себя значение графы 21.

В графе 22 указывается количество наименований правовых баз данных (далее – БД), имеющихся в ПЦПИ. В графе 23 ставим «+» при наличии в ПЦПИ информационно-поисковой системы (далее – ИПС) «ЭТАЛОН» («ЭТАЛОН-ONLINE»), обеспечивающей доступ к эталонному банку данных правовой информации Республики Беларусь (далее – ЭБДПИ).

13. Графы с 24 по 28 заполняются в соответствии с частотой актуализации ИПС «ЭТАЛОН», знаком «+» отмечается соответствующий вариант актуализации.

Если ИПС «ЭТАЛОН» актуализируется 1 раз в неделю, то в графе 24 ставим знак «+», если актуализируется 1 раз в месяц, то в графе 25 ставим знак «+», если 1 раз в квартал, то в графе 26 ставится знак «+». Если ИПС «ЭТАЛОН» обновляется с частотой, не предложенной в статистической форме, в графе 27 указывается вариант обновления (например, «2 раза в месяц»).

Если ИПС «ЭТАЛОН» в отчетном периоде не актуализировался, в графе 28 ставится «+».

14. В графе 29 ставится знак «+», если ИПС «ЭТАЛОН» в ПЦПИ обновляется онлайн (ежедневно, через FTP). Данный показатель не входит в общее число обновлений.

15. В графах с 30 по 41 предоставляются количественные данные о пользователях ПЦПИ.

В графе 30 указывается общее количество пользователей. Внимание: сумма значений в графах 31,32,36,37,38,39,40,41 должна быть равна значению графы 30.

В 31 графе указывается количество рабочих, в 32 графе – количество служащих. В графах с 33 по 35 указывается количество отдельных категорий служащих, с 36 по 38 – отдельных категорий учащихся. В 39 графе указывается количество пользователей-пенсионеров, в 40 графе – безработных. В 41 графе показывается количество других категорий пользователей, не представленных в форме.

16. В графе 42 указывается количество посещений ПЦПИ, зарегистрированных за отчетный период.

17. В графе 43 указывается количество обращений к правовым БД в целом, в 44 – количество обращений к ИПС «ЭТАЛОН». Внимание: значение в графе 43 должно быть больше или равно значению графы 44.

18. В графе 45 указывается количество выполненных сотрудниками ПЦПИ справок.

19. В графах с 46 по 50 в количественном выражении указываются источники выполнения справок. Одна справка может выполняться с помощью нескольких источников, поэтому сумма значений граф 46, 47, 48, 49, 50 может быть больше либо равна значению графы 45.

20. В графе 51 указывается количество невыполненных справок.

21. В графах 52 и 53 соответственно указывается количество проведенных в ПЦПИ индивидуальных и групповых юридических консультаций.

22. В графах с 54 по 56 соответственно указывается количество выданных пользователям экземпляров документов правовой тематики.

В графе 54 указывается количество выданных экземпляров книг и брошюр, в графе 55 указывается количество экземпляров выданной периодики. В графе 56 указывается количество выданных экземпляров НРПА. Внимание: значение графы 55 включает в себя значение графы 56.

23. В графах с 57 по 58 соответственно вносится информация о проведенных в ПЦПИ мероприятиях правовой тематики.

В графе 57 указывается количество проведенных мероприятий, в графе 58 – количество участников этих мероприятий.

24. В графе 59 указывается количество публикаций в средствах массовой информации, Интернет и иных источниках, отражающих деятельность ПЦПИ.

25. В графе 60 указывается количество выступлений сотрудников ПЦПИ на конференциях, семинарах, круглых столах и иных мероприятиях.