ГлавнаяБиблиотекарямBELMARCBELMARC/BibliographicМаркер записи и поля данных – описание полейМаркер записи

Маркер записи

4.1. Маркер записи

Определение
Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ГОСТ 7.14-98 (ISO 2709).

Наличие
Маркер записи располагается в начале каждой записи. Является обязательным. Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя
Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных маркера
Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименования элементов данных
 
Количество
символов
 
Позиции
символов
По ISO 2709
В формате BELMARC
Длина записи
Длина записи
5
0–4
Статус записи
Статус записи
1
5
Коды
применения
Тип информации
1
6
Библиографический уровень
1
7
Иерархический уровень записи
1
8
Не определено
1
9
Длина индикатора
Константа=2
1
10
Длина идентификатора подполя
Константа=2
1
11
Базовый адрес данных
Базовый адрес данных
5
12–16
 
Дополнительное
определение записи
Уровень кодирования
(условия составления записи)
1
17
Соответствие полей блока 2-- требованиям ISBD
1
18
Обозначение коллекции документов
1
19
 
План
справочника
Длина «длины поля» каждой статьи справочника (константа=4)
1
20
Длина «позиции начального символа» каждой статьи справочника (константа=5)
1
21
Длина «части, определяемой при применении» (константа=0)
1
22
Не определено
1
23

Коды применения не определены в стандарте ISO 2709, в BELMARC значение этих позиций маркера полностью соответствует UNIMARC.

Примечания о содержании

МАРКЕР ЗАПИСИ находится в начале каждой библиографической записи BELMARC.

Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 10, 11, 18, 20–23 содержат специальные, фиксированные на данный момент значения, которые генерируются программно. Позиции символов 0–4 и 12–16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях. Они рассчитываются программно при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6–8, 17, 19 должны быть проставлены каталогизатором.

0–4 Длина записи (позиции символов 0–4)

Указывается в символах в соответствии с ISO 2709. Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и поля переменной длины. Определяется программно, когда запись окончательно сформирована для передачи в сводный каталог или для обмена.

5 Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи:

n – новая запись (в т. ч. допубликационная)

d – исключаемая запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна.
Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.

В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с – откорректированная запись
Запись, в которую внесены изменения с целью исправления ошибок, или в которой сделаны поправки в соответствии с современными данными или удалены некоторые поля.

Зарезервированные значения:

о – новая запись (в т. ч. допубликационная), занимающая в иерархической цепочке взаимосвязанных записей любой подчиненный уровень, т. е. ниже самого верхнего уровня, и передаваемая в пакетном режиме отдельно от записи верхнего уровня, переданной ранее (значение позиции 8 маркера – «2»).

p – допубликационная запись; если допубликационная запись после выхода в свет издания дополняется новыми элементами, статус ее не меняется (остается код «p»), если же в предварительно составленную допубликационную запись вносятся исправления ошибочно введенных данных, то статус ее меняется на «c».

6 Тип записи (позиция символа 6)

Отражает тип информации, зафиксированной описываемым документом. Требует фиксации в связи с тем, что внутренние форматы участников сводного каталога или обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей в зависимости от типа записи.

а – текстовые материалы, кроме рукописных
Включает печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.

b – текстовые материалы, рукописные
Включает микроформы рукописных текстовых материалов и электронные рукописные текстовые материалы.

с – музыкальные партитуры, кроме рукописных
Включает печатные музыкальные партитуры, микроформы печатных музыкальных партитур, а также электронные музыкальные партитуры.

d – музыкальные партитуры, рукописные
Включает микроформы рукописных музыкальных партитур и электронные рукописные музыкальные партитуры.

е – картографические материалы, кроме рукописных
Включает географические карты, атласы, глобусы, цифровые географические карты, а также другие картографические единицы.

f – картографические материалы, рукописные
Включает микроформы рукописных картографических материалов и электронные рукописные географические карты.

g – проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, видеозаписи)
Включает цифровой видеоматериал (не используется для непроекционной двухмерной графики: см. ниже код «k»).

i – звукозаписи, немузыкальные

j – звукозаписи, музыкальные

k – двухмерная графика (картины, чертежи и т. п.)
Примеры: графики, схемы, коллажи, компьютерная графика, рисунки, образцы для копирования («duplication masters» и «spirit masters»), фотонегативы, фотоотпечатки, картины, фотографии на CD, почтовые открытки, плакаты, эстампы, технические чертежи, фотомеханические репродукции, а также репродукции перечисленных выше материалов.

l – электронный ресурс
Включает следующие классы электронных ресурсов: программное обеспечение (в том числе программы, игры, шрифты), числовые данные, компьютерно-ориентированные мультимедиа, онлайновые системы или службы. Для этих классов материалов, если существует важный аспект, требующий отнесения материала к иной категории, определяемой значением кода позиции 6 маркера, вместо кода l используется код, соответствующий данному аспекту (например, картографические векторные изображения кодируются как картографические материалы, а не как числовые данные). Другие классы электронных ресурсов кодируются в соответствии с их наиболее значимым аспектом, например, текстовый материал, графика, картографический материал, музыкальная или немузыкальная звукозапись, движущееся изображение. В случаях, если наиболее важный аспект не может быть определен однозначно, документ кодируется как «электронный ресурс».

m – разнородные материалы
Содержит компоненты, относящиеся к двум или более типам единиц; ни один из компонентов не является основным в наборе.

r – трехмерные искусственные объекты и природные реалии
Включает искусственные, созданные руками человека, объекты, такие как модели, диорамы, игры, головоломки, макеты, скульптуры и другие трехмерные художественные объекты и их репродукции, экспонаты, устройства, предметы одежды, игрушки, а также естественные объекты, например: образцы для изучения под микроскопом и другие образцы, предназначенные для визуального изучения.

Код предпочтительно должен соответствовать фактическому типу каталогизируемого материала, а не его вторичной физической форме, которая кодируется в поле 106, подполе $a. Поэтому код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, в позиции 6 маркера должны кодироваться как «текстовые материалы, кроме рукописных» и в поле 106, подполе $a – как «микроформа». Для атласа на CD-ROM, в котором собраны рукописные картографические материалы, используется код «f» (картографические материалы, рукописные) в позиции 6 маркера, и код «s» (электронный ресурс) в поле 106, подполе $a. Для звукозаписи, выпущенной на аналоговом носителе, должен использоваться код «i» или «j» в позиции 6 маркера.

7 Библиографический уровень (позиция символа 7)

Определяются пять возможных уровней документа:

а – аналитический – документ является частью физической единицы (составная часть)
Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.

i – интегрируемый ресурс – ресурс, дополняемый или изменяющийся посредством обновлений (изъятия, вставки или замещения отдельных его частей), которые не публикуются отдельно, а интегрируются в новое единое целое. Интегрируемые ресурсы могут быть законченными или продолжающимися.
Примерами материалов, кодируемых кодом «i», могут быть обновляемый листовой документ, база данных, веб-сайт.

m – монографический – документ, который представляет собой физически единое целое или издается в заранее определенном количестве частей (однотомник, многотомник, закрытая библиотечка, том (в частном случае – годовой комплект сериального издания), отдельный выпуск сериального издания).

s – сериальный – документ, выпускаемый последовательными частями и рассчитанный на издание в течение неопределенного периода времени. (Общая часть библиографического описания сериального издания).

с – подборка – искусственно скомплектованная библиографическая единица.
Например: собрание брошюр в коробке или папке.
Этот код используется только при составлении библиографического описания подборки.

8 Код иерархического уровня (позиция символа 8)

Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды:
0 – иерархическая связь отсутствует
1 – запись высшего уровня
2 – запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня)

Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют.

9 Тип контроля (позиция символа 9)

Метод организации и описания материалов. Используются следующие коды:

# – тип контроля не определен
Особый вид контроля не применяется.

a – архивный контроль
Архивный контроль – метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении. Архивный контроль может применяться к любому виду материала.

10 Длина индикатора (позиция символа 10)

Содержит константу «2».

11 Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)

Содержит константу «2».

12–16 Базовый адрес данных (позиции символов 12–16)

Указывается в символах в соответствии с ISO 2709. Пять десятичных цифр, выравниваемых вправо нулями, указывающих на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.

17–19 Дополнительное определение записи (позиции символов 17–19)

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

17 Уровень кодирования (позиция символа 17)

Односимвольный код, указывающий на условия составления библиографической записи и тем самым – на степень полноты машиночитаемой записи: просматривался ли сам каталогизируемый документ в процессе создания записи или использовался вторичный источник, либо запись составлялась как предварительная (каталогизация в издании или по другим причинам).

# – полный уровень
Корректно составленная запись о полностью каталогизированном документе, подготовленная для использования в сводном электронном каталоге или для обмена.
(Запись, составленная на основе каталогизируемого документа, у которой заполнены все поля и подполя со статусами «обязательное» и «условно обязательное»).

1 – подуровень 1
Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и неоткорректированная по документу.

2 – подуровень 2
Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на документ, не проходивший каталогизацию).

3 – подуровень 3
Не полностью каталогизированный документ (запись предварительная, неполная, требует доработки).

18 Форма каталогизационного описания (позиция символа 18)

Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200–225 требованиям ISBD.

Код принимает следующие значения:

# – запись составлена по правилам ISBD.

i – запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля соответствуют положениям ISBD).

В текущей версии формата в этой позиции проставляется код «i».

19 Обозначение коллекции документов (позиция символа 19)

Односимвольный код локального использования (использовать латинский шрифт). В случае отсутствия необходимости использования данной позиции проставлять символ пробела: #.

b – книги, брошюры, листовки

s – периодические текстовые издания

j – продолжающиеся текстовые издания

z – журнальные статьи

w – газетные статьи

c – статьи (без уточнения вида источника)

r – рецензии

a – авторефераты диссертаций

g – изоиздания

n – нотные документы

o – редкие / старопечатные книги, брошюры, листовки

t – прочие спецвиды научно-технических документов (промкаталоги, прайслисты и т.д.)

p – патентные документы

u – документы по стандартизации

m – картографические материалы

d – диссертации

h – рукописи

v – аудио- / видеодокументы

i – документы международных организаций

e – электронные ресурсы

f – депонированные работы

k – отчеты по НИОКР

l – прочие неопубликованные документы

Кроме периодических и продолжающихся текстовых изданий, кодами «s» и «j» кодируются нелистовые периодические и продолжающиеся издания, в которых изображение является первично значимым (код «k» в позиции 6 маркера), например, журналы-раскраски и т. д.

20–23 План справочника (позиции символов 20–23)

Эта последовательность символов в формате является константой: 450# и может генерироваться программно.

Взаимосвязанные поля

Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, «тип записи» и «библиографический уровень») могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самой библиографической единицы.

Примеры

Маркер выделен в примерах полужирным шрифтом, рассчитываемые программно позиции заполнены нулями.

Пример 1 (сериальное издание):

Банкаўскi веснiк = Банковский вестник = Bank Bulletin Magazine : БВ : інфармацыйнае выданне Нацыянальнага Банка Рэспублiкi Беларусь / заснавальнiк: Нацыянальны Банк Рэспублiкi Беларусь. – 1992–####. – Мiнск : [Б. в.], 1992–####. – 12 разоў на год.

Запись 1 (Общая часть сериального издания)

Фрагмент записи 2 (годовой комплект)

Фрагмент записи 3 (отдельный выпуск журнала)

Пример 2 (многотомник и том из многотомника):

Окороков, А. Н. Лечение болезней внутренних органов : [руководство для врачей] : в 3 т. / А. Н. Окороков. – Минск : Вышэйшая школа ; Витебск : Белмедкніга, 1997. – 4 т. Т. 3, кн. 1 : Лечение заболеваний сердечно-сосудистой системы. – 445 с. : ил., табл. – 10000 экз. – ISBN 985-6332-04-4 (Белмедкніга). – ISBN 985-06-0312-7 (Вышэйшая школа).

Запись 1 (общая часть)

Запись 2 (спецификация)

Пример 3 (однотомное издание):

Решения и ответы : к учебнику «Физика. 10 класс» (авторы: Г. Я. Мякишев, Б. Б. Буховцев) / [автор-составитель: А. Е. Арбатский, Н. В. Арбатская]. – Минск : Гордеев, 1997. – 159 с. – (В помощь школьникам). – Изд. при участии МП «Лерокс». – 26000 экз. – ISBN 985-6155-10-Х.

Фрагмент записи:

Пример 4 (запись на статью из сборника):

Новик Е. И. Проблемы функционирования финансовых компаний в Беларуси / Новик Е. И. // Проблемы трансформации экономики Беларуси. – Минск, 1996. – С.60–65.

Фрагмент записи 1 (на сборник в целом):

Фрагмент записи 2 (на статью из сборника):

4.2. Перечень полей данных

0 – БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ

001 Идентификатор записи
003 Постоянный идентификатор записи
005 Идентификатор версии записи
010 Международный стандартный книжный номер (ISBN)
011 Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)
012 Идентификатор-фингерпринт
013 Международный стандартный номер музыкального издания (ISMN)
014 Идентификатор статьи
016 Международный стандартный номер аудио- и/или видеозаписи (ISRC)
020 Номер национальной библиографии
021 Номер государственной регистрации / Официальный депозитный номер
022 Номер правительственной публикации или публикации международной организации
029 Номер документа (нормативно-технические и технические документы)
033 Постоянный идентификатор записи другой системы
035 Идентификатор записи другой системы
039 Номер заявки (патентные документы)
040 CODEN
071 Издательский номер

1 – БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

100 Данные общей обработки
101 Язык документа
102 Страна публикации или производства
105 Поле кодированных данных: текстовые документы – монографические
106 Поле кодированных данных: физическая форма документа
109 Поле кодированных данных: вид / характер текстовых документов
110 Поле кодированных данных: сериальные и интегрируемые ресурсы
115 Поле кодированных данных: визуально-проекционные материалы, видеозаписи и кинофильмы
116 Поле кодированных данных: изобразительные материалы
120 Поле кодированных данных: картографические материалы – общие характеристики
121 Поле кодированных данных: картографические материалы – физические характеристики
122 Поле кодированных данных: период времени, охватываемый содержанием документа
123 Поле кодированных данных: картографические материалы – масштаб и координаты
124 Поле кодированных данных: картографические материалы – специфические характеристики материала
125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания
126 Поле кодированных данных: звукозаписи – физические характеристики
127 Поле кодированных данных: продолжительность звукозаписей и нотных изданий (музыкальное исполнение)
128 Поле кодированных данных: музыкальная форма и тональность или лад
130 Поле кодированных данных: микроформы – физические характеристики
135 Поле кодированных данных: электронные ресурсы
140 Поле кодированных данных: старопечатные материалы – общие характеристики
141 Поле кодированных данных: специфические характеристики экземпляра
146 Поле кодированных данных: средство исполнения музыкального произведения

2 – БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

200 Заглавие и сведения об ответственности
205 Сведения об издании
206 Область специфических сведений: картографические материалы – математические данные
207 Область специфических сведений: сериальные ресурсы – нумерация
208 Область специфических сведений: нотные издания
210 Публикация, распространение и т. д.
211 Запланированная дата издания
215 Физическая характеристика
225 Серия
230 Область специфических сведений: электронные ресурсы
239 Область специфических сведений: нормативные и технические документы

3 – БЛОК ПРИМЕЧАНИЙ

300 Общие примечания
301 Примечания, относящиеся к идентификационным номерам
302 Примечания, относящиеся к кодированной информации
303 Общие примечания, относящиеся к описательной информации
304 Примечания, относящиеся к заглавию и сведениям об ответственности
305 Примечания о дате основания издания
306 Примечания, относящиеся к публикации, распространению и т. д.
307 Примечания, относящиеся к физическому описанию
308 Примечания, относящиеся к серии
310 Примечания, относящиеся к переплету и условиям доступности
311 Примечания, относящиеся к полям связи
312 Примечания, относящиеся к взаимосвязанным заглавиям
314 Примечания об ответственности
315 Примечания, относящиеся к специфическим сведениям о виде материала или типе публикации
316 Примечание об особенностях экземпляра
317 Примечание, относящееся к происхождению экземпляра
318 Примечание о действиях, связанных с экземпляром
320 Примечание о наличии в документе библиографии или указателя
321 Примечание об отдельно изданных указателях / рефератах / ссылках, отражающих каталогизируемый документ
322 Примечание об участниках создания (визуально-проекционные и видеоматериалы, звукозаписи)
323 Примечание о главных создателях, исполнителях, участниках (визуально-проекционные и видеоматериалы, звукозаписи)
324 Примечание об оригинальной версии
325 Примечание о копии
326 Примечание о периодичности
327 Примечание о содержании
328 Примечание о диссертации (автореферате диссертации)
330 Текст аннотации или реферата
333 Примечание о пользователях / целевой аудитории
334 Примечание о наградах
336 Примечание о типе электронного ресурса
337 Примечание о системных требованиях (электронные ресурсы)
345 Примечание об информации, связанной с комплектованием

4 – БЛОК ПОЛЕЙ СВЯЗИ ОПИСАНИЙ:

412 Источник отдельного оттиска или фрагмента документа
413 Отдельный оттиск или фрагмент документа
421 Приложение
422 Издание, к которому относится приложение
423 Издано с …
430 Продолженный
431 Частично продолженный
432 Замененный
433 Частично замененный
434 Поглощенный
436 Ресурс, участвовавший в слиянии
437 Ресурс, от которого отделился новый ресурс
440 Продолжающий
441 Частично продолжающий
442 Заменяющий
443 Частично заменяющий
444 Поглотивший
446 Ресурс, образовавшийся в результате деления
447 Ресурс, участвующий в объединении, ресурс, образовавшийся в результате объединения
448 Возобновившийся под прежним заглавием
451 Другое издание каталогизируемого документа на аналогичном носителе
452 Другое издание каталогизируемого документа на ином носителе
453 Перевод
454 Оригинал (перевода)
455 Оригинал (репродуцированного документа)
456 Репродуцированный документ
461 Уровень набора
462 Уровень поднабора
463 Уровень физической единицы
464 Аналитический уровень
470 Рецензируемый документ
481 Также в этом переплете …
482 Приплетено к ...
488 Другие взаимосвязанные документы

5 – БЛОК ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ

500 Унифицированное заглавие
501 Обобщающее унифицированное заглавие
510 Параллельное основное заглавие
512 Заглавие обложки
513 Заглавие на дополнительном титульном листе
514 Заглавие на первой странице текста
515 Заглавие на колонтитуле
516 Заглавие на корешке
517 Другие варианты заглавия
518 Заглавие в стандартном современном правописании
530 Ключевое заглавие (сериальные ресурсы)
531 Сокращенное ключевое заглавие (сериальные ресурсы)
532 Расширенное заглавие
540 Дополнительное заглавие, применяемое каталогизатором
541 Переведенное заглавие, составленное каталогизатором
545 Заглавие части

6 – БЛОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕМАТИКИ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ:

600 Имя лица, используемое как предмет (персоналия)
601 Наименование организации, используемое как предмет
602 Родовое имя, используемое как предмет
604 Имя и заглавие, используемое как предмет
605 Заглавие, используемое как предмет
606 Наименование темы, используемое как предмет
607 Географическое наименование, используемое как предмет
608 Форма (вид), жанр, физические характеристики документа
610 Неконтролируемые тематические термины
615 Предметные категории
616 Наименование торговой марки (товарного знака), используемое как предмет
620 Место и дата публикации, исполнения и т. д.
660 Код географического региона
661 Код периода времени
675 Универсальная десятичная классификация (УДК)
676 Десятичная классификация Дьюи (ДДК)
679 Индексы международных классификаций объектов промышленной собственности
686 Индексы других классификаций
690 Локальный рубрикатор библиографирующего учреждения

7 – БЛОК ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

700 Имя лица – первичная ответственность
701 Имя лица – альтернативная ответственность
702 Имя лица – вторичная ответственность
710 Наименование организации – первичная ответственность
711 Наименование организации – альтернативная ответственность
712 Наименование организации – вторичная ответственность
716 Торговая марка (товарный знак)
720 Родовое имя – первичная ответственность
721 Родовое имя – альтернативная ответственность
722 Родовое имя – вторичная ответственность

8 – БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:

801 Источник происхождения записи
830 Общее примечание к записи, составленное каталогизатором
856 Электронный адрес документа и доступ к нему
886 Данные, неконвертируемые из исходного формата
899 Данные о местонахождении

9 – БЛОК НАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

999 Лица – составители записи

111