100 Данные общей обработки

Определение поля

Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, применимые к записям любых видов документов на любых носителях.

Наличие

Обязательное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: пробел (не определен)
Индикатор 2: пробел (не определен)

Подполя

$a	Данные общей обработки Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 35. Обязательное. Не повторяется.

Наименование элемента данных	Обязательность	Количество символов	Позиции символов
Дата ввода записи в файл	о	8	0–7
Тип даты выхода документа в свет	о	1	8
Дата 1	о	4	9–12
Дата 2	о	4	13–16
Код целевого назначения	ф	3	17–19
Код правительственной публикации	ф	1	20
Код модифицированной записи	у	1	21
Язык каталогизации	о	3	22–24
Код транслитерации	у	1	25
Основные наборы символов	определяются доп. документом	4	26–29
Дополнительные наборы символов	пробелы	4	30–33
Графика заглавия	у	2	34–35

Примечания о содержании поля

Позиции подполя $a, обозначенные признаком «у» в колонке «обязательность», рекомендуется заполнять обязательно. В факультативные позиции, которые не заполняются библиографирующим учреждением или которые не могут быть сформированы в случае программного конвертирования записей, вносится символ-заполнитель «|»(вертикальная черта).

/0–7 Дата ввода записи в файл (позиции символов 0–7)

Восемь цифровых символов по ISO 8601:2004 в фкод ормате ГГГГММДД, где первые четыре цифры соответствуют году, 5-я и 6-я – месяцу, 7-я и 8-я – числу составления записи. Данные содержат дату первоначального составления записи и преобразования ее в машиночитаемую форму. При корректировке ошибок ввода и редактировании дата не подлежит изменению. При обмене информацией сохраняется первоначальная дата составления записи.

Дата первоначального составления записи формируется программно при присвоении записи статуса «новая» (позиция 5 маркера), а затем не меняется при модификации записи.

Заполнение обязательно.

Пример 1:

100 ##$a19990515…

Запись введена в машиночитаемый файл 15 мая 1999 года.

/8 Тип даты выхода документа в свет (позиция символа 8)

Односимвольный код, определяющий тип даты в соответствии с выделенными категориями издания или создания каталогизируемого документа. Этот код определяет типы данных, записанных в «Дата 1» (позиции символов 9–12) и «Дата 2» (позиции символов 13–16).

Заполнение обязательно.

Взаимосвязанные поля

Дата публикации также вводится в поле 210.

Используются следующие коды для типа даты / дат выхода документа в свет:

a – текущее сериальное издание, продолжающийся интегрируемый ресурс;
b – сериальное издание, публикация которого прекращена, законченный интегрируемый ресурс;
c – сериальное издание с неопределенным статусом (сериальное издание, о котором точно не известно, издается ли оно сейчас, или его издание прекращено);
d – монография, издаваемая полностью или издаваемая в течение одного календарного года, том многотомника, отдельный выпуск сериального издания или годовой комплект (том). Если дата точно не известна, используется код «f» (см. ниже). Если дата точно не известна, но указана в области выходных данных как единичный год, например, [1769?], или [около 1769], то используется код «d». Код «d» используется также, если известна дата присвоения авторского права (копирайта), но неизвестна дата издания, иначе говоря, в этом случае дата авторского права (копирайта) используется вместо даты издания. Если монография издавалась с интервалом во времени, используется код «g»;
e – репродуцированный документ (репринтное издание, факсимильная копия);
f – однотомник или многотомник, дата публикации которых точно неизвестна;
g – каталогизируемый документ, публикация которого продолжается более года;
h – каталогизируемый документ с фактической датой публикации или создания и датой присвоения авторского права / привилегии (используется, в том числе при описании депонированных рукописей). Если дата публикации неизвестна, используется код «d». Привилегия определяется как монопольное право, предоставляемое государственным органом автору или книготорговой организации на издание в течение установленного периода времени;
i – каталогизируемый документ с датой начала проката / выпуска и датой производства / записывания. Используется для фильмов и музыкальных произведений при наличии временного разрыва между датой производства / записывания документа и датой его распространения / проката;
j – каталогизируемый документ с точной датой публикации (например, законы, международные договоры, правительственные публикации и т. д.). Используется в случае, когда важно записать месяц (и, возможно, день) публикации / создания;
k – монография, даты публикации (издания) и печати которой отличаются. Как правило, используется при описании старопечатных документов;
l – крайние даты подборки. Используется, когда позиция 7 (библиографический уровень) маркера записи содержит код «c» – подборка. Если все материалы в подборке созданы в течение одного календарного года, этот год указывается в качестве Даты 1 и Даты 2;
u – дата(ы) публикации неизвестна(ы). Используется, если дату издания определить невозможно, и никакая дата не может быть присвоена документу. Пользоваться этим значением можно в самом крайнем случае. Предпочтительно следует использовать код «f».

/9–16 Даты 1 и 2 (позиции символов 9–16)

Возможные значения дат 1 и 2 для разных типов дат выхода документа в свет приведены в таблице:

Тип ресурса (категория издания или создания)	Тип даты выхода документа в свет (поз. 8)	Дата 1 (поз. 9–12)	Дата 2 (поз. 13–16)
Текущее сериальное издание	a	Год начала публикации или хронологический охват. Если дата начала публикации точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел	9999
Сериальное издание, публикация которого прекращена	b	Год начала публикации или хронологический охват. Если дата начала публикации точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел	Год прекращения публикации. Для изданий, о которых известно, что они больше не издаются, но последняя дата точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел
Сериальное издание с неизвестным статусом	c	Год начала публикации или хронологический охват. Если дата начала публикации точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел	#### (четыре пробела)
Однотомник или многотомник, изданные в течение одного календарного года. Выпуск сериального издания. Том сериального издания, выходящий в течение одного календарного года (годовой комплект)	d	Год издания. Если дата публикации точно не определена, используется код «f». Если монография издавалась с интервалом во времени, используется код «g»	#### (четыре пробела)
Репродуцированное (репринтное издание или факсимильная копия)	e	Год издания репродукции. Вместо любой неизвестной цифры может проставляться пробел	Год издания оригинала. Вместо любой неизвестной цифры может проставляться пробел
Документ или многотомник с неизвестной датой издания	f	Наиболее ранняя дата публикации	Наиболее поздняя дата публикации
Документ, публикация которого продолжается более года	g	Год начала публикации. Если год начала публикации точно не определен, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел	Год окончания публикации или 9999, если публикация не закончилась. Если год окончания точно не определен, то вместо неизвестных цифр проставляются пробелы
Документ с фактической датой публикации или создания и датой присвоения авторского права / привилегии	h	Год публикации	Год присвоения авторского права / привилегии
Документ с датой начала проката / выпуска и датой производства / записывания	i	Год начала проката / выпуска	Год производства
Документ с точной датой публикации / создания (год, месяц, день)	j	Год издания / создания	Месяц и день издания / создания в формате ММДД с проставлением нуля в неиспользованных позициях. Если день не известен, или не имеет существенного значения, позиции 15 и 16 заполняются пробелами
Монография, даты публикации (издания) и печати которой отличаются	k	Год публикации (издания)	Год печати.
Подборка (коллекция, архив и т. д.)	l	Наиболее ранний год создания материала в подборке. Если дата точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел	Наиболее поздний год создания материала в подборке. Если дата точно не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел
Документ, дата(ы) публикации которого неизвестна(ы)	u	#### (четыре пробела)	#### (четыре пробела)

Пример 2:

100 ##$a…a19##9999

Точная дата начала выхода сериального издания неизвестна, но оно продолжает издаваться.

Пример 3:

100 ##$a…a19879999

Первый выпуск сериального издания вышел в свет в 1987 году. Издание продолжается.

Пример 4:

100 ##$a…b19971997

Сериальное издание впервые вышло в 1997 году, и в этом же году издание прекращено.

Пример 5:

100 ##$a…b1890191#

Сериальное издание впервые вышло в 1890 году, издание прекращено приблизительно между 1910 и 1915 гг.

Пример 6:

100 ##$a…c1996####

Первый выпуск сериального издания вышел в 1996 году и неизвестно, продолжается ли оно или завершено.

Пример 7:

100 ##$a…d1982####

Отдельный выпуск сериального издания за 1982 год.

Пример 8:

100 ##$a…d1985####

Собрание сочинений в трех томах, изданное в 1985 году.

Пример 9:

100 ##$a…d1750####
210 ##.......$d[около 1750]

Монография, точная дата издания которой не известна, но имеется указание только на один предполагаемый год издания.

Пример 10:

100 ##$a…d1972####

Известна только дата авторского права (копирайта). Поэтому код «h» не используется.

Пример 11:

100 ##$a…e19681947

Год издания оригинала – 1947, документ воспроизведен в 1968 году.

Пример 12:

100 ##$a…f19531955

Дата публикации на монографии не проставлена. По содержанию можно предположить, что монография была издана между 1953 и 1955 годами.

Пример 13:

100 ##$a…g19851986

Трехтомник издавался в 1985–1986 годах.

Пример 14:

100 ##$a…h19861983

Данный документ издан в 1986 году, хотя авторское право выдано в 1983 году.

Пример 15:

100 ##$a…j19940214

Постановление Кабинета Министров опубликовано 14 февраля 1994 года.

Пример 16:

100 ##$a…j199410##

Меморандум опубликован в октябре 1994 года. День публикации неизвестен или не имеет существенного значения.

Пример 17:

100 ##$a…i19501943

Фильм был снят в 1943 г., но не демонстрировался до 1950 г.

Пример 18:

100 ##$a…k15861587............
210 ##$aRomae$cex officina Bartholomaei Grassi$d1586$eRomae$gapud Iacobum Ruffinellum$h1587

Документ издан в 1586 г. и изготовлен (отпечатан) в 1587 г.

Пример 19:

100 ##$a…k15221521............
210 ##$a[Milano]$capud fratres de Lignano ad signum Angeli$d1522$eMediolani$gapud Iohannem Angelum Scinzenzeler$h1521 die XXX mensis Iulii

Документ изготовлен (отпечатан) в 1521 г.; датой издания считается 1522 г.

Пример 20:

100 ##$a…u########............
200 1#$aPrawo o udzielaniu pozyczek w nowych listach zastawnych Towarzystwa Kredytowego Ziemskiego
210 ##$aБ. м.$dб. г.

Запись создана в результате ретроконверсии. На основании данных в исходном формате определить (даже приблизительно) дату публикации документа невозможно, поэтому указывается код «u».

Пример 21:

100 ##$a…l20112012............
200 0#$a№ 2
210 ##$d2011–2012
215 ##$a22 документа

Запись описывает подборку № 2, являющейся частью подборки «Каталоги торгово-промышленные». В подборке № 2 собраны 22 каталога, опубликованные в 2011, 2012 годах.

/17–19 Код целевого назначения (позиции символов 17–19)

Три позиции отводятся для кодов целевого назначения, определяющих целевую аудиторию, для которой предназначен документ, в том числе возраст и ступень обучения для учебных и учебно-методических документов. Коды проставляются слева направо. Неиспользованные позиции заполняются пробелами. Возможно использование следующих значений:

a – для детского и юношеского чтения (применяется вместо кодов b, c, d, e, когда они не используются или не могут быть использованы);
b – для детей возраста 0–6 лет;
c – для детей возраста 7–10 лет;
d – для детей возраста 11–14 лет;
e – для юношества (14–17 лет);
f – для ВУЗов;
g – для ограниченного доступа (например «для сужебного пользования»);
h – для художественной самодеятельности;
i – научно-популярные издания для детей;
j – для детских музыкальных школ, учебные пособия;
m – для взрослых общего характера;
k – научные документы для взрослых;
l – для концертного репертуара;
n – учебные и учебно-методические документы для детей дошкольного возраста;
o – учебные и учебно-методические документы для начальной школы;
p – учебные и учебно-методические документы для средней общеобразовательной школы;
q – для средних специализированных школ (для детей-инвалидов);
r – для школ с углубленным изучением предметов (в т. ч. для элитных школ);
s – для профессионально-технических училищ (ПТУ и профессиональных колледжей);
t – для средних специальных учебных заведений (техникумов, училищ);
w – для системы повышения квалификации взрослых и самообразования;
u – не определено;
z – другое (в перечне кодов нет подходящего кода для описываемого документа.

Пример 22:

200 1#$aЭкономические вопросы развития сельского хозяйства Беларуси$eмежведомственный тематический сборник
100 ##$a…k##

По целевому назначению сборник определен как научный документ.

/20 Код правительственной публикации (позиция символа 20)

Односимвольный код указывает на то, что запись составлена на правительственный документ, и определяет административный уровень организации, издавшей его.

Правительственный документ определяется как документ, издаваемый или финансируемый организацией системы власти одного государства или межправительственной организацией. Академические институты не рассматриваются как правительственные организации.

Используются следующие коды:

a – федеральный / национальный

Суверенные государства и территории с чертами самоуправления, например, имеющие свое собственное законодательство.

Пример 23:

200 1#$aО бюджете Республики Беларусь на 1999 год$eЗакон Республики Беларусь
100 ##$a…a

Пример 24:

200 1#$aЗбор дэкрэтаў, указаў Прэзідэнта і пастаноў Урада Рэспублікі Беларусь
100 ##$a…a

b – республика, штат / провинция

Административная единица на один уровень ниже федерального или национального уровня, имеющая некоторые черты внутреннего правительственного самоуправления и законодательного контроля, но не несущая ответственности за внешнюю политику (например, союзные республики бывшего СССР, регионы – субъекты федерации в России, штаты США, провинции Канады и земли Германии). Сюда входят публикации высших органов государственной власти и управления республики (штата, провинции), входящих в состав суверенного государства.

При описании белорусских (национальных) документов не используется.

c – край, область, округ (графство) / департамент

Административная единица среднего уровня, обычно без собственного законодательства (например, департаменты во Франции, графства в Великобритании, областные и краевые администрации и правительства).

Пример 25:

200 1#$aБюджет Гродненской области на 1999 год$eпроект
100 ##$a…с

Пример 26:

200 1#$aІнфармацыйны бюлетэнь Мінскага абласнога Савету народных дэпутатаў
100 ##$a…c

d – местный (муниципальный, городской и т. д.)

Административная единица наименьшего уровня юрисдикции (например, город, поселок или деревня).

Пример 27:

200 1#$aПрогноз экономического и социального развития города Гродно на 1999 год$eвнесен городским исполнительным комитетом$eпроект
100 ##$a…d

Пример 28:

200 1#$aВестник мэрии Москвы
100 ##$a…d

e – межтерриториальный (включающий разные департаменты и правительства, администрации областей ниже национального уровня)

Любая административная единица ниже национального уровня, объединяющая или охватывающая более одной административной единицы (например, совместный компьютерный центр, который управляется несколькими муниципалитетами, или транспортная администрация, подчиненная нескольким муниципалитетам).

f – межправительственный

Международные организации и их агентства, уполномоченные заключать договоры с суверенными государствами (например, Международный Валютный Фонд или Организация Объединенных Наций).

Пример 29:

200 1#$aДоклад Совета управляющих Специального фонда Организации Объединенных Наций
100 ##$a…f

g – нелегальное правительство или правительство в изгнании

Неофициальные правительства (например, правительство Франции в изгнании с 1941 по 1945 гг.).

h – уровень не определен

Используется, когда запись описывает правительственную публикацию, но уровень правительственной организации не может быть определен из имеющейся информации.

u – не определено

Используется, когда невозможно определить, является ли данная работа правительственной публикацией.

y – неправительственная публикация

Код записывается, когда документ не является правительственной публикацией.

z – другой правительственный уровень

Используется, когда документ является правительственной публикацией такого уровня, который не отражен ни в одном из кодов «a–g».

/21 Код модифицированной записи (позиция символа 21)

Заполняется обязательно в случае модификации записи.

В позицию вносится односимвольный код, который определяет, достаточен ли используемый каталогизатором набор символов для ввода данных в поля блока 2--, чтобы адекватно передать данные, приведенные на источнике библиографических сведений. Вследствие ограниченности состава используемого программой ввода набора символов может потребоваться конверсия (модификация) данных источника, чтобы по возможности адекватно передать, например, специальные графики (способом транслитерации или транскрипции), математические формулы, включающие буквы греческого алфавита, либо другие символы.

Если каталогизатор преобразует символы источника (например, способом транслитерации, транскрипции или вербальной передачей изображения), то запись будет считаться модифицированной.

Если он никаким образом не преобразует исходные данные, то запись не будет считаться модифицированной. Запись также не будет рассматриваться модифицированной, если информация, помещенная на титульном листе, не может быть посимвольно передана из-за того, что она содержит символы или изображения, которые не включены ни в какие существующие наборы символов.

В случае модификации записи проставляется код «1», во всех остальных случаях – код «0».

Каталогизатор может столкнуться со следующими случаями относительно графики анализируемых им описательных данных:

• если каталогизатор адекватной графикой (алфавитом) передает данные источника, то модификация записи отсутствует (значение позиции «21» = «0»);
• если в полях блока 2-- применена транслитерация для алфавита (графики) данных из источника (например, для данных на китайском, арабском, грузинском, армянском языках), то запись модифицирована и в позицию «21» вносится значение «1»;
• если данные, например, на арабском или китайском языке, каталогизатор не смог ни ввести, ни перевести, ни транслитерировать, то для заполнения обязательного подполя 200$a «Основное заглавие» следует составить основное заглавие на основе визуального анализа документа (200 1#$a[Путеводитель]) либо воспользоваться, при его наличии на источнике, вариантом заглавия на другом языке, приведя подобные заглавия в квадратных скобках. Поскольку графика основного заглавия источника, указанная в позициях 34–35 поля 100, будет отличаться от графики основного заглавия, приведенного в подполе 200$a, необходимо указать графику этого последнего в подполе $7 поля 200. В таком случае запись также будет считаться модифицированной;
• если каталогизатор производит замену устаревших символов современными, например, при описании изданий до 19 века, то запись будет считаться модифицированной (значение позиции «21» = «1»).

Пример 30:

Основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию, приведены на источнике на фарси (что отмечается в позициях 34–35 поля 100). Каталогизатор произвел транслитерацию, а значит и модификацию этих данных латиницей, не пользуясь таблицей ISO. Поэтому в позицию «21» вносится значение «1», а в позицию «25» – значение «b».

Пример 31:

Пример 32:

Каталогизатор в качестве основного заглавия вместо заглавия на фарси использовал параллельное заглавие на английском языке, также приведенное на документе, но не в предписанном для области заглавия и сведений об ответственности источнике информации. Поэтому транслитерация основного заглавия (поз. 25) не производилась, но модификация записи была проведена (поз. 21).

/22–24 Язык каталогизации (позиции символов 22–24)

Заполняется обязательно. Трехсимвольный буквенный код, определяющий язык каталогизации. Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний (но не языком заголовка или заглавия). Так как в Беларуси официально признаны государственными русский и белорусский языки, то выбор языка каталогизации при обработке конкретного документа должен определяться библиографирующим учреждением. Полный список кодов приведен в Приложении А.

/25 Код транслитерации (позиция символа 25)

Позиция заполняется обязательно. Код определяет наличие транслитерации в записи и использование схемы транслитерации ISO (BELMARC предполагает использование международных стандартов).

Используются следующие коды:

a – схема транслитерации ISO
b – другая
c – несколько схем транслитерации: ISO или другие
y – транслитерация не используется

Значение позиции «25» связано с позицией «21»: если в позиции «25» фиксируется наличие транслитерации, то значением позиции «21» может быть только «1».

/26–29 Основные наборы символов (позиции символов 26–29)

Для обозначения кодировки UNICODE в позициях 26–27 используется код «50», при этом в позициях 28–29 проставляются пробелы. При использовании таблицы кодировки Win 1251 все позиции 26–29 заполняются пробелами. При использовании любой иной кодировочной таблицы, не указанной в описании данных позиций поля 100 формата UNIMARC, проставляются пробелы. Используемая кодировочная таблица уточняется в специальном сопроводительном документе к поставляемым записям в формате BELMARC или оговаривается специальным соглашением между обменивающимися сторонами.

/30–33 Дополнительные наборы символов (позиции символов 30–33)

Заполняются пробелами (####).

/34–35 Графика заглавия (позиции символов 34–35)

Двухсимвольный код, определяющий графику заглавия, используемого как основное заглавие. Характеризует графику основного заглавия, приведенного на предписанном источнике библиографических сведений, а не графику заглавия, внесенного в подполе 200 1#$a.
Как правило, заполняется, за исключением редких случаев, когда на каталогизируемом документе отсутствует текст и текстовые данные для формирования основного заглавия, т.е. в записи невозможно сформировать подполе 101$g или, при его отсутствии, $a.

Используются следующие коды:

ba – латинский алфавит
ca – кириллический
da – японский – неопределенная графика
db – японский – канджи
dc – японский – кана
ea – китайский
fa – арабский
ga – греческий
ha – иврит
ia – тайская
ja – деванагари
ka – корейский
la – тамильский
ma – грузинский
mb – армянский
zz – другие

Пример 33:

200 1#$aLegion magazine$eжурнал экстремальной музыки
100 ##$a…ba
101 0#$arus$geng

Пример 34:

200 1#$aИзучи сам Word 97 для Windows
100 ##$a…ca

Взаимосвязанные поля

Взаимосвязанные поля упоминались при описании отдельных позиций в поле 100.

Пример 35:

100 ##$a19980706d1997####k##y0bely50######ba

Компоненты поля:

Позиции символов	Значение	Примечания
0–7	19980706	Дата ввода записи в файл
8	d	Монография, изданная в течение календарного года
9–12	1997	Год публикации
13–16	####	Нет второй даты публикации
17–19	k##	Целевое назначение: научные документы для взрослых
20	y	Неправительственная публикация
21	0	Запись не модифицирована
22–24	bel	Язык каталогизации – белорусский
25	y	Правила транслитерации не используются
26–29	50##	UNICODE
30–33	####	Нет дополнительного набора
34–35	ba	Заглавие источника в латинской графике