ГлавнаяБиблиотекарямBELMARCBELMARC/BibliographicМаркер записи и поля данных – описание полей1 – Блок кодированной информации

1 – Блок кодированной информации

Блок содержит кодированные элементы данных фиксированной длины.

Примечания к содержанию полей блока

Поля блока 1-- имеют большое значение при международном обмене библиографическими записями, так как позволяют принимающей стороне, даже не зная языка каталогизации и языка документа, понять некоторые существенные характеристики документа, представленного в записи, и принять решение о том или ином способе дальнейшей работы с записью и с самим документом.

Данные в позиционно структурированных подполях полей блока 1 определяются относительной позицией символа, считая первый символ, следующий за идентификатором подполя, нулевым. Если некоторые элементы данных отсутствуют, то в соответствующих позициях проставляются символы-заполнители либо пробелы.

Поля блока 1, не структурированные позиционно, заполняются значащими кодами, если поле обязательно для заполнения, или опускаются, если поле факультативно.

Используются следующие поля:

100 Данные общей обработки
101 Язык документа
102 Страна публикации или производства
105 Поле кодированных данных: текстовые документы – монографические
106 Поле кодированных данных: физическая форма документа
109 Поле кодированных данных: вид / характер текстовых документов
110 Поле кодированных данных: сериальные и интегрируемые ресурсы
115 Поле кодированных данных: визуально-проекционные материалы, видеозаписи и кинофильмы
116 Поле кодированных данных: изобразительные материалы
120 Поле кодированных данных: картографические материалы – общие характеристики
121 Поле кодированных данных: картографические материалы – физические характеристики
122 Поле кодированных данных: период времени, охватываемый содержанием документа
123 Поле кодированных данных: картографические материалы – масштаб и координаты
124 Поле кодированных данных: картографические материалы – специфические характеристики материала
125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания
126 Поле кодированных данных: звукозаписи – физические характеристики
127 Поле кодированных данных: продолжительность звукозаписей и нотных изданий (музыкальное исполнение)
128 Поле кодированных данных: музыкальная форма и тональность или лад
130 Поле кодированных данных: микроформы – физические характеристики
135 Поле кодированных данных: электронные ресурсы
140 Поле кодированных данных: старопечатные материалы – общие характеристики
141 Поле кодированных данных: специфические характеристики экземпляра
146 Поле кодированных данных: средство исполнения музыкального произведения

Примечания по оформлению полей блока

Все позиции полей и подполей блока 1, имеющих позиционную структуру, должны быть заполнены. В обязательные для заполнения позиции вносятся значащие коды. Позиции, имеющие статус условно обязательных, заполняются в обязательном порядке при каталогизации. Факультативные позиции могут не использоваться библиографирующим учреждением, в этом случае в эти позиции проставляется символ-заполнитель «вертикальная черта» («|»). Этот же символ-заполнитель проставляется в позициях, не используемых форматом BELMARC.

Возможны следующие варианты заполнения:

  • в списке кодов для соответствующей позиции подполя имеется требуемое значение, оно и вносится в подполе;
  • необходимого значения в списке кодов нет, но имеется код – «z», который определяет «прочие значения, другие значения» и вносится в подполе;
  • каталогизируемый документ не обладает признаком, кодируемым какой-либо позицией подполя. Например, при описании книги без иллюстраций в подполе 105$a в позиции 0–3 «коды иллюстраций» не могут быть внесены никакие содержательные коды. В этих случаях в соответствующие позиции вносится код «y», означающий отсутствие у документа данного признака;
  • библиографирующее учреждение кодирует какой-либо признак, предусмотренный в поле кодированных данных позиционной структуры, но для данного конкретного документа определить значение этого признака не представляется возможным (например, при конвертировании записей из другого формата или при ретроконверсии). В этом случае используется код «u» со значением «не определено»;
  • в подполе для кодирования какого-либо признака отведено больше позиций (т. е.можно внести несколько значений какого-либо признака документа), чем может быть использовано при описании конкретной каталогизируемой единицы. В этом случае используемые значения вносятся в крайние левые позиции, а остальные заполняются пробелами (см. пример к полю 100, позиции 17–19 подполя $a);
  • для некоторых признаков заполнение позиций пробелами оговорено форматом (см. подполе 100$a, позиции 30–33).
111