ГлавнаяБиблиотекарямBELMARCBELMARC/AUTHORITIESФункциональные блокиМаркер записи

Маркер записи

Определение поля

Область записи, содержащая данные о записи, необходимые системе для обработки этой записи. Маркер записи формируется в соответствии с положениями стандарта ГОСТ 7.14-98 (ISO 2709) и располагается в начале каждой записи.

Наличие

Является обязательным.

Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Маркер записи представляет собой набор элементов данных фиксированной длины (в символах). Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23:

 
Наименование элемента данных
Кол-во символов
Позиции символов
1
Длина записи
5
0-4
2
Статус записи
1
5
3
Коды применения
4
6-9
4
Длина индикатора
1
10
5
Длина идентификатора подполя
1
11
6
Базовый адрес данных
5
12-16
7
Дополнительное определение записи
3
17-19
8
План справочника
4
20-23

0-4 Длина записи Указывается в количестве символов, выражается десятичным числом из пяти цифр, при необходимости выравниваемых вправо ведущими нулями (не 546, а 00546). Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована.

5 Статус записи

n – новая запись

Запись, подготовленная для использования в библиографирующем учреждении-создателе записи или для обмена.

d – исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись (авторитетная/нормативная, ссылочная или справочная), имеющая соответствующий идентификатор, недействительна. Для авторитетной/нормативной записи это означает следующее: запись удалена из файла в связи с тем, что точку доступа, записанную в поле блока 2ХХ, решено в дальнейшем не использовать. Вместо нее решено использовать другую точку доступа (другие точки доступа), новую или уже существовавшую в системе, для которой существовала или создается отдельная авторитетная/нормативная запись. Точка доступа исключенной записи может включаться в поля блока 4ХХ в запись (записи), составленные для точки доступа (точек доступа), которые решено использовать вместо исключенной.

Исключенная запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля записи. В любом случае поле 835 "Информация об исключенной точке доступа" может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с – откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий идентификатор. Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления – любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправления могут быть связаны или не связаны с изменением уровня кодирования с частичной на полную запись.

6-9 Коды применения

Коды в позициях 6-9 определяются не стандартом ISO 2709, а особенностями конкретного применения формата.

6 Тип записи

Используются следующие коды, обозначающие тип записи:

x = авторитетная/нормативная запись
y = ссылочная запись
z = справочная запись

7-8 Не определено

Содержит два пробела (##).

9 Тип объекта

Код, обозначающий тип объекта, представленного наименованием в поле блока 2ХХ:

a = имя лица
b = наименование организации (постоянной или временной)
c = административно-территориальное или географическое название
d = торговая марка
е = родовое имя
f = заглавие
g = типовое заглавие
h = имя/заглавие
i = имя/типовое заглавие
j = наименование темы как предмет
k = место и дата публикации, происхождения, исполнения, и т.д.
l = форма, жанр или физические характеристики
p = издательский/типографский знак

10 Длина индикатора

Одна десятичная цифра.

Содержит постоянное значение – 2.

11 Длина идентификатора подполя

Одна десятичная цифра.

Содержит постоянное значение – 2.

12-16 Базовый адрес данных

Указывается в количестве символов. Пять десятичных цифр, выровненных вправо ведущими нулями (не 546, а 00546), указывающие начальную символьную позицию содержимого первого поля данных относительно начала записи. Это число включает общее количество символов в маркере и справочнике записи, включая разделитель поля в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается не от начала записи, а относительно базового адреса данных, т. е. первого символа первого поля данных, которым является поле 001. Значение базового адреса данных генерируется программно.

17-19 Дополнительное определение записи

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

17 Уровень кодирования

Односимвольный код, указывающий степень полноты машиночитаемой записи.

# (пробел) = полная запись

Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания (если правила формирования ссылок и примечания необходимы). Запись подготовлена для использования в библиографирующем учреждении или для обмена. В записи заполнены все поля и подполя со статусом обязательный и условно-обязательный.

3 = частичная

Запись содержит не все данные, т. к. не выполнена необходимая справочная работа и после ее выполнения, в случае необходимости, могут быть дополнены ссылки "см.", "см. также" и справочные примечания.

Примечание:
Уровень кодирования не связан жестко с кодом статуса точки доступа (100/8). Частичная (неполная) запись может содержать в поле блока 2ХХ как принятую точку доступа (код статуса точки доступа «a»), так и предварительную точку доступа (код статуса точки доступа «c»), т. е. точку доступа, которая не принята в качестве предпочтительной и может быть пересмотрена. Полная запись, естественно, содержит в качестве исходной только принятую точку доступа.

Различие между полной и частичной записями связано с тем, насколько полно в записи представлена необходимая информация.

18-19 Не определено

Два пробела (##).

20-23 План справочника:

20 Длина компонента "длина поля" каждой статьи справочника

Одна десятичная цифра. Постоянное значение – 4.

21 Длина компонента "позиция начального символа" каждой статьи справочника. Одна десятичная цифра. Постоянное значение – 5.

22-23 Не определено

Два пробела (##).

Взаимосвязанные поля

Элементы данных, помещаемые в маркер записи, не встречаются где-либо еще в других структурных частях формата. Хотя некоторые из значений кодов применения, такие как «тип записи» и «тип объекта», перекликаются с другими кодированными данными, коды в маркере записи относятся к характеристикам самой записи, а не к характеристикам объектов.

Примеры:

Пример 1 (авторитетная/нормативная запись, составленная на принятую точку доступа):
LDR 00000nx##a2200000###45##
200 #0 $aСоф’я Слуцкая $cкнягіня $f1585–1612

Пример 2 (ссылочная запись, составленная на отвергнутую, вариантную точку доступа):
LDR 00000ny##e2200000###45##
220 ## $aШчарбаковы $cбраты

Пример 3 (ссылочная запись, составленная на отвергнутую, вариантную точку доступа):
LDR 00000ny##c2200000##45##
215 ## $aВілейшчына

Пример 4 (справочная запись, составленная на справочную, отсылочную точку доступа):
LDR 00000nz##b2200000##45##
210 12 $aсессия

111