5 жніўня 2008 года ў Нацыянальнай бібліятэцы Беларусі адбылося першае пасяджэнне Працоўнай групы па падрыхтоўцы і правядзенні Фестывалю культур народаў Еўразіі ў Рэспубліцы Беларусь у 2009 годзе.
На пасяджэнні былі абмеркаваны наступныя пытанні: ход падрыхтоўкі Фестывалю культур народаў Еўразіі; праект Канцэпцыі правядзення Фестывалю; праект Палажэння аб Фестывалі і аб даце правядзення другога пасяджэння Працоўнай групы і інш.
У мерапрыемстве прынялі ўдзел члены Рабочай групы - намеснікі Міністраў культуры Рэспублікі Беларусь, Расійскай Федэрацыі, Рэспублікі Казахстан, Кыргызскай Рэспублікі, Рэспублікі Узбекістан, Рэспублікі Таджыкістан.
Для ўдзельнікаў сустрэчы была праведзена экскурсія па будынку Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі, падчас якой дырэктар Р.С. Матульскі азнаёміў з гісторыяй і рэсурсамі бібліятэкі, яе магчымасцямі як інфармацыйнага і сацыякультурнага цэнтра краіны.