Порядок обслуживания в зале рукописей, редкой книги и старопечатных изданий

Глава 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правила пользования читальным залом рукописей, редкой книги и старопечатных изданий научно-исследовательского отдела книговедения (далее – Правила) Национальной библиотеки Беларуси (далее – Библиотека) регламентируют порядок записи, права, обязанности и ответственность пользователей.

2. Правила разработаны в соответствия с действующим законодательством Республики Беларусь; Кодексом Республики Беларусь о культуре; уставом государственного учреждения «Национальная библиотека Беларуси»; правилами пользования Национальной библиотекой Беларуси; положением о научно-исследовательском отделе книговедения; правилами внутреннего трудового распорядка Национальной библиотеки Беларуси; правилами и нормами охраны труда, пожарной безопасности. 

3. Право пользования читальным залом зал рукописей, редкой книги и старопечатных изданий (далее – зал) предоставляется каждому гражданину, кроме школьников, при наличии билета читателя.

4. В зале читатели пользуются основным и подсобным фондами научно-исследовательского отдела (далее – отдел), им оказываются дополнительные платные услуги согласно Прейскуранту платных услуг Библиотеки.

Глава 2.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5. Обслуживание читателей осуществляется в соответствии с режимом работы зала:

• понедельник, четверг, пятница, суббота – с 10.00 до 18.00;
• вторник, среда – с 11.00 до 19.00;
• воскресенье – выходной день.

В летний период (с 1 июня по 31 августа):

• понедельник, четверг, пятница – с 10.00 до 18.00;
• вторник, среда – с 11.00 до 19.00;
• суббота, воскресенье – выходные дни.

6. Рукописные книги, архивные материалы и издания до 1830 г. выдаются для пользования на основании письменного обращения с места работы или учебы с обязательным указанием темы, цели исследования и хронологических рамок требуемых изданий. Письменное обращение должно быть оформлено на фирменном бланке учреждения (предприятия), подписано руководителем и удостоверено гербовой печатью. Срок действия письменного обращения – календарный год.

7. Неработающие читатели-пенсионеры, библиофилы, коллекционеры, иностранные пользователи на основании личного письменного обращения на имя заместителя генерального директора-директора по научной работе, социокультурной и издательской деятельности, согласованного с заведующим отделом, имеют право пользоваться рукописными книгами, архивными материалами и изданиями до 1830 г.

8. Документы из фондов отдела не выдаются в другие залы Библиотеки, по межбиблиотечному и индивидуальному абонементу. Для получения документов из основного фонда отдела пользователь оформляет заказ в автоматизированном режиме на каждую единицу хранения. Заказы на документы из основного фонда отдела принимаются в следующем режиме:

• понедельник, четверг, пятница, суббота – до 17.00;
• вторник, среда – до 18.00.

В летний период (с 1 июня по 31 августа):

• понедельник, четверг, пятница – до 17.00;
• вторник, среда – до 18.00;

9. Одновременно пользователю выдается не более 5 документов из основного фонда отдела, в том числе рукописей и архивных материалов – не более 2 единиц. Каждый документ выдается под личную подпись читателя, фиксирующегося в журнале учета читателей.

Примечание. Не выдаются документы плохой физической сохранности, документы, находящиеся на реставрации, в переплете или в научной обработке, оцифровке, выданные во временное пользование другим учреждениям или экспонируемые на выставках, документы, требующие особых условий хранения. При наличии факсимильных изданий или оцифрованных копий документов оригиналы выдаются в исключительных случаях с разрешения заведующего отделом.

10. Документы из основного фонда отдела выдаются для работы в зал отдела на срок до 30 дней. Для научных сотрудников при необходимости срок пользования может быть продлен. 

11. Документы из закрытой части подсобного фонда выдаются без предварительного заказа по устному запросу пользователя при предъявлении читательского билета.

12. Документами из открытой части подсобного фонда можно пользоваться самостоятельно при условии сохранения системы их расстановки на полках. После окончания работы с документами пользователь должен сдать их дежурному библиотекарю.

13. Заказ документов из структурных подразделений фондохранилища Библиотеки (отдела книгохранения, отдела хранения специализированных фондов) для пользования в зале разрешается научным сотрудникам в исключительных случаях, когда научно-исследовательская деятельность требует одновременного обращения к ряду документов.

14. При каждом выходе из зала пользователь обязан сдавать дежурному библиотекарю все взятые документы.

15. При выдаче и приеме документов дежурный библиотекарь проверяет их на сохранность в присутствия пользователя.

16. Репродуцирование документов из фондов отдела проводится с разрешения дежурного библиотекаря при гарантии обеспечения целостности этих документов.

Примечание. Не копируются издания целиком и документы плохой физической сохранности. В исключительных случаях, для научных целей, позволяется оцифровка их фрагментов. Не разрешается ксерокопирование рукописей, старопечатных и редких изданий XIX в., редких газет и листовок до 1945 г.

Глава 3.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

17. Пользователи имеют право:

• бесплатно получать полную информацию о составе и содержании основного и подсобного фондов отдела;
• бесплатно получать консультационную помощь в поиске источников информации;
• бесплатно получать во временное пользование документы из фондов отдела;
• получать копии документов из фондов отдела;
• использовать в читальном зале ноутбук, планшет;
• получать дополнительные платные услуги;
• получать доступ к электронным информационным ресурсам отдела;
• обращаться к руководству отдела по вопросам, связанным с организацией обслуживания.

18. Пользователи обязаны:

• бережно относиться к полученным в пользование документам и имуществу отдела;
• сообщать библиотекарю о выявлении повреждений в документе;
• сохранять тишину, порядок, чистоту в помещении читального зала;
• исполнять данные Правила пользования читальным залом.

19. Пользователям запрещается:

• передавать читательский билет Библиотеки другим лицам и пользоваться билетом других лиц;
• вносить в читальный зал Библиотеки печатные материалы, аудио-, фото- и видеоаппаратуру, книжные сканеры;
• производить действия, наносящие вред документу (делать пометки на книгах или рукописях, загибать страницы при чтении, класть одну открытую книгу на другую, нарушать порядок страниц в непереплетенных материалах, снимать копии калькированием или другим механическим способом и т.д.);
• делать пометки на каталожных карточках и доставать их из каталожных ящиков;
• выносить литературу за пределы читального зала Библиотеки;
• принимать пищу и напитки в читальном зале Библиотеки;
  
• самостоятельно расставлять использованные документы из открытого подсобного фонда отдела;
• использовать мобильные телефоны, фотоаппараты и другие технические средства для видеосъемки и фотографирования документов из фондов отдела, информации с экранов мониторов, кроме случаев, когда фотосъемка проводится на платной основе согласно Прейскуранту платных услуг Библиотеки.

Глава 4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

20. Пользователи, нанесшие вред документам или имуществу читального зала Библиотеки, покрывают ущерб согласно законодательству Республики Беларусь.

21. За нарушение этих Правил пользователь может быть временно ограничен или лишен права доступа к пользованию читальным залом Библиотеки.