Вывод на экран дисплея или печать записей авторитетных БД
Для сводного каталога библиотек Беларуси вывод на дисплей записей из баз авторитетных/нормативных данных предлагается в виде списка и справки, форма которых не оговаривается документами GARE и GSARE. Вывод авторитетных данных на дисплей или печать в виде списка строится на основе использования наполнения полей блоков 2ХХ, 4ХХ, 5ХХ, а также связей контрольного подполя $5, текста подполя $0, полей ссылочных примечаний 305, 310, 320. В справку выводится вся текстовая информация записей авторитетной БД, за исключением полей примечаний блока 8ХХ, предназначенных исключительно для каталогизаторов.
Однако структура записей в формате BELMARC/Authorities позволяет службам, не использующим предлагаемые выходные формы, строить вывод записей на дисплей или печать в соответствии с требованиями GARR и GSARE, изложенными ниже. При выводе на дисплей ссылочных описаний на основе полей формирования ссылок "см." (поля блока 4ХХ авторитетных/нормативных записей) используется символ ">". В авторитетных/нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 4ХХ, выводятся на дисплей с символом "<". Согласно GSARE для наименований тем (предметных наименований) допускается использование обозначения "см." и "сс. от" вместо символов ">" и "<" соответственно.
При выводе на дисплей ссылочных описаний на основе полей формирования ссылок "см. также" (поля блока 5ХХ авторитетных / нормативных записей) используется символ ">>". В авторитетных/нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 5ХХ, выводятся на дисплей с символом "<<". Согласно GSARE для наименований тем (предметных наименований) допускается использование обозначения "см. также" вместо символов ">>" и "<<".
Вид связи между точкой доступа в поле блока 2ХХ и точкой доступа в поле блока 4ХХ и 5ХХ может указываться в кодированной форме в подполе $5 Управление связями в составе полей вариантных и связанных точек доступа (формирования ссылок) блоков 4ХХ и 5ХХ. На основе кода связи в подполе $5 может генерироваться текст о связи между точками доступа в ссылочных и авторитетных / нормативных записях. Значения кодов связи, а также примеры текста, генерируемого на основе этих кодов, приведены при описании контрольного подполя $5. Сведения о связи или инструктивная информация выводится на дисплей дополнительно, а не вместо символов ">", ">>", "<", "<<", обозначений "см.", "см. также", "сс. от".
Если связь между точкой доступа в поле блока 2ХХ и точкой доступа в поле блока 4ХХ или 5ХХ не является одной из связей, для которых определены коды в подполе $5, и рассматривается как связь "один к одному", для записи инструктивной информации может использоваться подполе $0 пояснительный текст. Условия применения подполя $0 в национальном формате оговариваются в описании данного подполя. Поскольку пояснительный текст излагается в свободной форме, службы, не имеющие возможности использовать информацию на данном языке, могут опускать его при выводе на дисплей авторитетных / нормативных и ссылочных записей, т. к. символы ">", ">>", "<", "<<", выражающие связь, хотя и менее точно, чем пояснительный текст, будут генерироваться с помощью метки поля (см. выше).
Когда подполе $0 приводится в записи наряду с подполем $5, содержащим код связи, предпочтительным для вывода на дисплей является пояснительный текст в подполе $0, если он не вызывает возражений пользователя в отношении языка или по другим причинам.
Если связь между ссылкой и точкой доступа, к которой делается ссылка, является связью "несколько к одному" или какой-либо иной сложной связью, и возникает потребность представления этой ссылки в виде ссылочного примечания (в дополнение к полям блоков 4ХХ и 5ХХ), то можно использовать блок справок и примечаний 3ХХ. Вариантные точки доступа, от которых делается ссылка, и принятые точки доступа, к которым делается ссылка в ссылочных примечаниях, должны также приводиться в полях блоков 4ХХ и 5ХХ в соответствующих авторитетных/нормативных записях.
Это позволит службам, которые не могут использовать справочные примечания в полях блока 3ХХ, выводить на дисплей ссылочную информацию, содержащуюся в полях блоков 4ХХ и 5ХХ, хотя и менее точную.
